Organizacjo – zamierzasz ubiegać się o dotację z Powiatu? Przeczytaj koniecznie!

Uprzejmie informujemy przedstawicieli organizacji pozarządowych, że na podstawie zarządzenia nr 4/2021 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 12 stycznia 2021 r., w Starostwie Powiatowym został wprowadzony elektroniczny system obsługi udzielania i rozliczania dotacji dla organizacji pozarządowych – WITKAC.

Jest to innowacyjne narzędzie, którego celem jest znaczące ułatwienie organizacjom pozarządowym składania wniosków w ramach realizacji zadań publicznych, zarówno w trybie otwartych konkursów ofert, jak i w trybie pozakonkursowym (tzw. małe granty - art. 19a) na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).

Największymi zaletami Witkaca są intuicyjna obsługa systemu i automatyczna eliminacja błędów. System obsługuje elektronicznie całą procedurę konkursową – od jej ogłoszenia, poprzez ocenę złożonych ofert, na weryfikacji sprawozdań kończąc. Szeroki zasięg platformy umożliwia przekazanie informacji o nowym konkursie natychmiastowo wszystkim użytkownikom systemu.

Możliwości Witkaca oszczędzają czas pracy oferenta na każdym etapie konkursu. Pozwalają bowiem użytkownikom na skoncentrowanie się na  merytorycznym wypełnieniu wniosku, automatycznie przeliczając kwoty i wypełniając raz zapisane dane. System ponadto generuje umowy w sposób seryjny, ułatwiając tym samym obopólną współpracę.

Moduł komunikacyjny umożliwia wysyłkę korespondencji między urzędem a oferentem w sposób elektroniczny, co w dużej mierze oszczędza czas i ułatwia komunikację.

W najbliższym czasie zorganizowane zostanie szkolenie on-line dla przedstawicieli organizacji pozarządowych, w trakcie którego przybliżone zostaną zasady działania systemu.

O szczegółach poinformujemy niebawem.

O czym powinien wiedzieć przedstawiciel organizacji, która zamierza ubiegać się o dotację z budżetu Powiatu Wrocławskiego w roku 2021?

1) Konkursy ofert odbywać się będą w elektronicznym systemie Witkac.

2) Dostęp do systemu możliwy jest z każdego komputera z dostępem do internetu i przeglądarki internetowej pod adresem https://witkac.pl/Account/Login.

3) Przed skorzystaniem z systemu należy założyć konto (instrukcja poniżej).

4) Szczegółowe zasady składania ofert określa właściwa komórka organizacyjna urzędu w ogłoszeniu konkursowym.

Poniżej zamieszczamy instrukcje korzystania z najważniejszych funkcji systemu Witkac, prosimy o zapoznanie się.

W kwestiach merytorycznych, dotyczących udzielania dotacji, należy kontaktować się z:

1) ochrona środowiska, edukacja ekologiczna – Wydział Ochrony Środowiska, tel. 71 722 17 69.

2) kultura i sztuka, kultura fizyczna, edukacja, oświata i wychowanie – Wydział Edukacji, Kultury i Sportu, tel. 71 722 18 43.

3) podnoszenie poziomu świadomości prawnej i obywatelskiej oraz aktywności społecznej mieszkańców – Wydział Organizacyjno-Prawny, tel. 71 722 17 05,

4) turystyka i krajoznawstwo oraz promocja, organizacja i wspieranie wolontariatu jako pożądanej formy aktywności mieszkańców Powiatu – Wydział Promocji i Wsparcia Społecznego, tel. 71 722 20 44.

Problemy techniczne pojawiające się podczas pracy w systemie Witkac można zgłaszać pod adresem: ngo@powiatwroclawski.pl.

Więcej przydatnych informacji, dotyczących organizacji pozarządowych, można znaleźć na stronie www.powiatwroclawski.pl w zakładce „ORGANIZACJE POZARZĄDOWE”.

Zapraszamy do współpracy!