W związku z koniecznością omówienia spraw związanych z zapewnieniem dostępności administracji publicznej osobom ze szczególnymi potrzebami, w dniu 21 czerwca 2023r. odbyło się cykliczne spotkanie powołanego w tym celu Zespołu, pracowników Starostwa oraz przedstawicieli jednostek mieszczących się w budynku Starostwa.
Spotkanie otworzyła Katarzyna Jańczak, która pełni rolę Zastępcy Przewodniczącego Zespołu, oraz Aneta Glaz Sekretarz Zespołu.
Starostwo Powiatowe jest liderem we wdrażaniu rozwiązań dla osób ze szczególnymi potrzebami. Mamy wiele rozwiązań już dostępnych dla klientów co jest wynikiem współpracy z Powiatową Radą ds. osób niepełnosprawnych. Sugestie naszych partnerów systematycznie wprowadzamy w życie.
Podczas takich spotkań, na bieżąco zgłaszane są uwagi co do kwestii potrzeb, jak również co należy jeszcze poprawić aby udoskonalić działania na rzecz potrzebujących. Na spotkaniu omówiono szczegółowo dostępność cyfrową i architektoniczną budynku urzędu oraz sprzęt pomocniczy, którym urząd dysponuje w celu zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, tak aby w miarę możliwości takie osoby czuły się komfortowo podczas wizyty w urzędzie.
Pracownicy którzy zostali wyznaczeni jako opiekunowie osób z niepełnosprawnościami, podczas niesienia pomocy dobrze są już zorientowani w którym miejscu budynku Starostwa znajduje się potrzebny sprzęt oraz jak z niego korzystać.
Omówiono również potrzebę komunikowania się opiekunów i stworzenie sieci informacyjnej w celu zapewnienia lepszej koordynacji przemieszczania się osoby z niepełnosprawnością po budynku Starostwa.
Wraz z obserwacjami potrzeb, zaplanowano kolejne etapy realizacji i wdrożenia pewnych rozwiązań, które będą miały na celu zwiększenie samodzielności i bezpieczeństwa osób ze szczególnymi potrzebami.