W dniu 9 kwietnia 2026 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu odbyło się spotkanie ze studentami Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Instytutu Historycznego Uniwersytetu Wrocławskiego. Celem spotkania było przybliżenie praktycznych aspektów tematyki dotyczącej działania urzędu powiatowego, a w szczególności obiegu dokumentacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego.
W spotkaniu uczestniczyła grupa studentów III roku, ze specjalizacją zawodową – archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Ich opiekunem podczas tego spotkania był dr Wawrzyniec Kowalski.
Spotkanie otworzyła, w imieniu Starosty Powiatu Wrocławskiego – Włodziemierza Chlebosza, Sekretarz Powiatu Wrocławskiego – Ewelina Dobrowolska-Radomińska, która przedstawiła zebranym najważniejsze informacje związane z wprowadzeniem w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu nowego systemu zarządzania dokumentacją EZD RP.
Następnie kierownik archiwum zakładowego – Bartosz Łotocki zaprezentował ogólną charakterystykę Powiatu Wrocławskiego, zasady funkcjonowania władz samorządowych w powiecie, po krótce omówił zadania poszczególnych Wydziałów Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, oraz przybliżył aktualne zasady obiegu dokumentacji tradycyjnej (papierowej) jak i elektronicznej.
Kolejnym etapem były wystąpienia pracowników archiwum zakładowego – Michała Kurzyńskiego oraz Józefa Domagały, podczas których przedstawili oni kwestie procesu brakowania oraz opracowywania różnych typów dokumentacji. Na końcu Katarzyna Małycha przeprowadziła test umiejętności dla studentów z wiedzy o archiwum.
Po wystąpieniach odbyła się ogólna dyskusja oraz podsumowanie na podstawie pytań, które uczestnicy kierowali do prelegentów.
Na zakończenie spotkania studenci zostali zaproszeni do pomieszczenia, w którym znajduje się archiwum zakładowe, gdzie mogli zobaczyć w jakich warunkach przechowywana jest dokumentacja w urzędzie.
Zapraszamy studentów do odwiedzania Starostwa Powiatowego by na miejscu zapoznać się z pracą w administracji samorządowej.