Spotkanie ze studentami Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych, Instytutu Historycznego

W dniu 24 marca 2023 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego we Wrocławiu odbyło się spotkanie ze studentami Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych, Instytutu Historycznego. Celem spotkania było przybliżenie praktycznych aspektów tematyki dotyczącej działania urzędu, a w szczególności funkcjonowania archiwum zakładowego.

W spotkaniu uczestniczyła grupa – studentów III roku studiów stacjonarnych I stopnia Instytutu Historycznego Uniwersytetu Wrocławskiego, ze specjalizacją zawodową – archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, pod opieką dr Wawrzyńca Kowalskiego.

Spotkanie otworzyła, w imieniu Starosty Powiatu Wrocławskiego – Romana Potockiego, Beata Pierzchała – Dyrektor Wydziału Organizacyjno–Prawnego, po czym przedstawiła zebranym ogólną charakterystykę Powiatu Wrocławskiego oraz zasady funkcjonowania władz samorządowych w powiecie, a także pokrótce omówiła zadania poszczególnych Wydziałów Starostwa Powiatowego we Wrocławiu.

Następnie Kierownik archiwum zakładowego – Bartosz Łotocki, zaprezentował ogólne zagadnienia dotyczące pełnego obiegu dokumentacji w urzędzie ze szczególnym uwzględnieniem roli nowoczesnego archiwum zakładowego. Studenci dowiedzieli się również, jak wygląda w praktyce przestrzeganie przepisów archiwalnych przy użyciu środków tradycyjnych oraz elektronicznych.  

Kolejnym etapem były wystąpienia pracowników archiwum zakładowego – Michała Kurzyńskiego oraz Józefa Domagały, podczas których przedstawione zostały kwestie opracowywania różnych typów dokumentacji oraz procesu brakowania.

Ostatnim wystąpieniem była ciekawa prezentacja archiwistki – Katarzyny Małycha z Wydziału Architektury i Budownictwa, podczas której omówiono praktyczne aspekty funkcjonowania archiwum wydziałowego, będącego archiwum wyodrębnionym ze względu na specyfikę posiadanej dokumentacji.

Na zakończenie spotkania studenci zostali zaproszeni do pomieszczenia archiwum zakładowego, gdzie mogli zobaczyć w jakich warunkach przechowywana jest dokumentacja w urzędzie. Dodatkowo zaproszeni goście mieli okazję odwiedzić salę sesyjną rady powiatu oraz przejść się po nowo wybudowanym skrzydle budynku Starostwa, zapoznając się z salą obsługi Wydziału Komunikacji, pomieszczeniami zarządu powiatu oraz dużą salą szkoleniową na parterze.

Zapraszamy studentów do odwiedzania Starostwa Powiatowego we Wrocławiu, by w praktyce zapoznać się z pracą w administracji samorządowej.